blank

Kaza Süreç Yönetimi ve Kök Sebep Analizi Eğitimi

Anasayfa » Eğitim » Kaza Süreç Yönetimi ve Kök Sebep Analizi Eğitimi

Aynı hatta tekrar eden sıkışmalar, bakım sırasında benzer noktada yaşanan yaralanmalar, “eğitim verildi” notuyla kapatılıp birkaç ay sonra yeniden açılan düzeltici faaliyetler… Bu tablonun ortak noktası, sorunun belirtisinin giderilip sebebinin yerinde bırakılmasıdır.

Kaza Süreç Yönetimi ve Kök Sebep Analizi Eğitimi, ekip liderlerine ve süreç sorumlularına bir olayı ilk andan itibaren doğru yönetmeyi, sebebini kanıta dayalı olarak teşhis etmeyi ve kalıcı çözümü düzeltici – iyileştirici faaliyetlerle (DİF) hayata geçirmeyi öğretir. Program, kaza ve olay araştırması alanında deneyimli eğitmenimizin hazırladığı süreç temelli yapıya dayanır ve 1 ya da 2 günlük seçenekler ile sunulur.

Eğitimin Genel Bilgi Kartı

Eğitimin adı Kaza Süreç Yönetimi ve Kök Sebep Analizi Eğitimi
Amaç İş kazası, ramak kala ve diğer istenmeyen olayların yönetilmesi, kök sebeplerinin belirlenmesi ve DİF’lerin etkinliği doğrulanarak kapatılması
Süre seçenekleri 1 gün (8 ders saati) · 2 gün (16 ders saati)
Eğitim formatı Eğitim merkezinde sınıf · İşyerinde (kurum içi) · Online canlı
Kimler için Üretim, bakım ve kalite ekipleri, vardiya amirleri, süreç sorumluları, yönetim sistemi sorumluları, İSG profesyonelleri
Yöntem Vaka çalışmaları, grup atölyeleri, yöntem uygulamaları
Belge Katılım belgesi
Ücret Kurumumuzla iletişime geçerek bilgi alabilirsiniz; kurumsal taleplere özel teklif hazırlanır.
Ayrıntılı ders programı Saatlik 1 ve 2 günlük programlar

Kök Sebep Analizi Neden Bir Yönetim Becerisidir?

Bir olayın ardından ilk akla gelen açıklama çoğu zaman en görünür olanıdır: “Operatör dikkat etmedi“, “Parça arızalandı“. Bu tespitler olayın doğrudan sebebini anlatır, ancak o sebebin neden ortaya çıktığını açıklamaz. Bakım planı neden aksadı? Talimat neden sahadaki uygulamayla uyuşmuyordu? Değişiklik yapılırken risk neden yeniden değerlendirilmedi? Bu soruların cevabı kök sebebe götürür.

Kök sebep belirlenmeden alınan önlemler kısa vadede rahatlatır, ama aynı olay farklı bir vardiyada, farklı bir çalışanla yeniden yaşanabilir. Tekrarlayan olaylar; iş günü kaybı, makine duruşu, hurda, gecikmiş sevkiyat ve ekip motivasyonu açısından işletmeye sürekli bir maliyet yükler.

Bu nedenle Kök Sebep Analizi yalnızca İSG biriminin değil, sahayı yöneten herkesin becerisi olmalıdır. ISO 45001 ve ISO 9001 gibi yönetim sistemi standartlarının olay, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet maddeleri de sebeplerin belirlenmesini ve alınan faaliyetin etkinliğinin gözden geçirilmesini ister. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ise işverene iş kazalarını kayıt altına alma, inceleme ve raporlama yükümlülüğü getirir.

Kaza Süreç Yönetiminin Üç Evresi

Eğitimin ilk bölümü, bir olayın yönetimini zaman çizgisi üzerinde üç evrede ele alır. Her evrenin kendine özgü hataları ve bir sonraki evreye aktarılması gereken çıktıları vardır.

Evre Bu evrede neler yapılır? Kritik çıktı
1. Kaza anı ve yakın sonrası Araştırma hazırlığı · bilgi toplama · olay yerine geliş ve olay yerinin korunması · alandan ayrılmadan önce kontrol · mülakat becerileri ve tanıklarla görüşme Korunmuş kanıtlar ve olayın ilk saatlerinde alınmış ifadeler
2. Veri derleme ve raporlama Eylem planının hazırlanması ve uygulanması · kaza araştırması kontrol listesi · bilgi ve verilerin analizi · raporun oluşturulması ve gözden geçirilmesi Kanıta dayalı, gözden geçirilmiş araştırma raporu
3. Rapor sonrası süreç DİF’lerin onaylanması · DİF performans izleme ve kapatma · yönetimin ve sistemin gözden geçirilmesi Etkinliği doğrulanarak kapatılmış DİF’ler ve güncellenmiş sistem

Sahada en sık yapılan hata, ilk evrede kaybedilen bilgiyi sonraki evrelerde telafi etmeye çalışmaktır. Olay yeri erkenden toplanır, tanıklar birbirleriyle konuştuktan sonra dinlenir veya fotoğraf çekilmeden ekipman yeniden çalıştırılırsa, ne kadar güçlü bir analiz yöntemi kullanılırsa kullanılsın sonuç eksik kalır.

Kök Sebep Analizi Eğitimi

Kök Sebep Analizinde Dört Adım

Eğitimin ikinci bölümü, kök sebebe ulaşmayı tesadüfe bırakmayan dört adımlı bir yapı izler:

  1. Olayı anlamak ve metoda karar vermek: Olayın türü, karmaşıklığı ve elde bulunan veri değerlendirilir; olaya uygun ana analiz modeli ve onu sınayacak çapraz kontrol modeli seçilir.
  2. Veriyi modele göre düzenlemek: Toplanan bilgiler ve ifadeler, seçilen yöntemin gerektirdiği parametrelere göre yapılandırılır.
  3. Ana yöntemi ve kontrol yöntemini uygulamak: Her iki yöntem ayrı ayrı uygulanır ve sonuçları çıkarılır.
  4. Sonuçları çapraz kontrolle onaylamak ve DİF’e dönüştürmek: İki yöntemin bulguları karşılaştırılır; tutarlı ve kanıtla desteklenen sebepler onaylanarak doğrudan ve kök sebeplere yönelik DİF’ler oluşturulur.

Çapraz kontrol neden önemli? Tek bir yöntemle yapılan analiz, ekibin ön kabullerini yansıtma riski taşır. Örneğin Balık Kılçığı ile kategorilere ayrılan sebeplerin her biri 5 Neden zinciriyle sınandığında, gerçekte bir sonuç olan maddeler sebep listesinden ayıklanır ve asıl kök sebep daha net ortaya çıkar.

Hangi Olayda Hangi Yöntem?

Eğitimde olay türüne göre yöntem seçimi uygulamalı olarak çalışılır. Aşağıdaki tablo örnek eşleştirmeleri gösterir:

Olay tipi Ana yöntem Çapraz kontrol önerisi
Tek sebepli görünen, basit olay 5 Neden Balık Kılçığı ile diğer kategorilerin taranması
İnsan, makine, yöntem ve ortam faktörlerinin birlikte rol oynadığı olay Balık Kılçığı (Ishikawa) Öne çıkan her sebep için 5 Neden zinciri
Koruyucu, kilit veya emniyet düzeneğinin devrede olmadığı olay Güvenlik Bariyer Analizi Papyon (Bowtie) şeması
Birden fazla arızanın birleşmesiyle oluşan teknik olay Hata Ağacı Analizi Olay Ağacı Analizi ile senaryo kontrolü
Sonuçları farklı yönlere gidebilecek başlatıcı olay (sızıntı, enerji kesintisi vb.) Olay Ağacı Analizi Güvenlik Bariyer Analizi

1 günlük programda 5 Neden ve Balık Kılçığı yöntemleri uygulanır; 2 günlük programda Bariyer, Papyon, Hata Ağacı ve Olay Ağacı analizleri de eklenir.

DİF Yaşam Döngüsü: Doğrudan Sebepten Kök Sebebe

Doğru bulunan bir kök sebep, ancak doğru kurgulanmış bir DİF ile değere dönüşür. Eğitimde DİF’ler iki düzeyde ele alınır:

DİF türü Amacı Örnek
Doğrudan sebebe yönelik DİF Riski hemen kontrol altına almak, aynı noktada olayın tekrarını engellemek Sökülmüş makine koruyucusunun yeniden takılması
Kök sebebe yönelik DİF Sorunu üreten sistemi düzeltmek, benzer olayların başka noktalarda da yaşanmasını önlemek Bakım sonrası koruyucu kontrolünün iş izni ve devreye alma prosedürüne eklenmesi

Her DİF; sorumlusu, termini ve başarı ölçütü belirlenerek planlanır, onaylanır, ilgili çalışanlara duyurulur ve uygulanır. Kapatma kararı yalnızca faaliyetin tamamlanmasına değil, etkinliğinin doğrulanmasına dayanır. Sonuçlar risk değerlendirmesine ve yönetimin gözden geçirme toplantılarına aktarılarak döngü tamamlanır.

“Çalışanlara tekrar eğitim verildi” veya “dikkat edilmesi tebliğ edildi” gibi faaliyetler gerekli olabilir; ancak tek başına çoğu zaman kök sebebe yönelik bir DİF değildir. Eğitimde bu ayrım örnekler üzerinden çalışılır.

Kimler Katılmalı?

  • Üretim müdürleri, üretim şefleri ve hat sorumluları
  • Bakım-onarım ekipleri ve bakım planlamacıları
  • Vardiya amirleri, formenler ve ustabaşları
  • Kalite güvence ve kalite kontrol sorumluları
  • Süreç, proje ve tesis mühendisleri
  • Entegre yönetim sistemi sorumluları ve iç tetkikçiler
  • İSG profesyonelleri ve İSG kurulu üyeleri

Eğitim, aynı birimden veya aynı süreçte çalışan kişilerin ekip olarak katılımıyla en yüksek verimi sağlar; çünkü ortak bir analiz dili oluşturur.

Kaza Süreç Yönetimi ve Kök Sebep Analizi

Program Seçenekleri: 1 Gün ve 2 Gün

1 Gün — Temel Uygulama 2 Gün — Kapsamlı Uygulama
Süre 8 ders saati 16 ders saati
Kimin için Olay yönetimi ve DİF sürecinde ortak dil oluşturmak isteyen saha yöneticileri ve ekip liderleri Olay araştırmasını bizzat yürütecek, rapor yazacak ve ileri yöntemleri kullanacak ekipler
Süreç yönetimi Üç evrenin temel uygulaması Olay yeri, kanıt ve tanık görüşmeleri dahil ayrıntılı uygulama
Kök sebep yöntemleri 5 Neden, Balık Kılçığı 5 Neden, Balık Kılçığı, Bariyer, Papyon, Hata Ağacı, Olay Ağacı
DİF yönetimi Var Var, vaka atölyesi ve rapor yazımıyla

Oturum saat dağılımı ve tüm konu başlıkları için: Kaza (Olay) Araştırma ve Kök Neden Analizi Eğitimi — Ayrıntılı Program

Eğitim Formatları

  • Eğitim merkezinde sınıf eğitimi: İzmir’deki eğitim merkezimizde, planlanan tarihlerde açılan gruplarla.
  • İşyerinde (kurum içi) eğitim: Eğitmenimiz işletmenize gelir; örnekler hattınıza, ekipmanınıza ve olay geçmişinize göre seçilir. İşyerinde eğitim, belirli sayıda personelin aynı anda katılımıyla planlanır; asgari katılımcı sayısı için bizimle görüşebilirsiniz.
  • Online canlı eğitim: Eğitmenle eş zamanlı, etkileşimli sanal sınıf; farklı lokasyonlardaki ekipler için uygundur.

Eğitimin Ekibinize Kazandırdıkları

  • Olay anından DİF kapatmaya kadar herkesin aynı adımları izlediği bir süreç
  • Belirti ile sebebi, doğrudan sebep ile kök sebebi ayırt edebilen ekip liderleri
  • Olay tipine göre doğru analiz yöntemini seçme ve sonucu çapraz kontrolle doğrulama becerisi
  • Sorumlusu, termini ve başarı ölçütü belli DİF’ler
  • Tekrar açılan düzeltici faaliyetlerin ve tekrarlayan olayların azalması
  • Yönetim sistemi denetimlerinde izlenebilir, kanıta dayalı olay ve DİF kayıtları

Eğitmenimiz

Eğitmen Adı-Soyadı…..

Eğitmenin Kısa Bir Özgeçmişi…..

Katılım Belgesi ve Eğitim Ücreti

Eğitimi tamamlayan katılımcılara katılım belgesi düzenlenir. Bu eğitim bir MYK mesleki yeterlilik belgelendirme programı değildir; katılım belgesi, mesleki gelişim ve kurum içi yetkinlik kayıtlarında kullanılır.

Eğitim Ücreti; program süresi, format ve katılımcı sayısına göre belirlenir. Bilgi almak için kurumumuzla iletişime geçebilirsiniz. Kurumsal taleplerde ihtiyacınıza ve o döneme özel teklif hazırlanır.

İlgili Eğitimlerimiz

İletişim

Kurum SARIZEYBEK Mesleki Yeterlilik Eğitimleri (Sarızeybek Şirketler Grubu)
Adres Gazi Bulvarı No:66 K:3 Çankaya, Konak / İzmir
Telefon 0850 644 644 9 · 0850 241 01 35 (Pbx) · 0850 303 47 84
GSM / WhatsApp 0543 489 43 34
E-posta sarizeybek@sarizeybek.com.tr
Hayır... Kök sebep analizi; ramak kala olaylar, ekipman arızaları, kalite uygunsuzlukları ve çevre olayları gibi tekrar etmesi istenmeyen her durumda kullanılabilir. Bu eğitimde odak iş kazası ve ramak kala olaylardır, ancak öğrenilen yöntemler diğer süreçlere de doğrudan aktarılabilir.
Hayır... İki ifade aynı kavramı anlatır: ortadan kaldırıldığında olayın tekrarını önleyen temel sebep. Sektörde ve standart çevirilerinde her iki kullanım da yaygındır.
Hayır... Bu eğitim sonunda katılım belgesi düzenlenir. Eğitim, bir MYK ulusal yeterliliğine bağlı belgelendirme programı değildir.
Evet... Aynı süreçte çalışan kişilerin birlikte katılması, olaylara ortak bir dille yaklaşılmasını ve DİF'lerin sahada sahiplenilmesini kolaylaştırır. İşyerinde eğitim seçeneği bu nedenle kurumlar tarafından sıklıkla tercih edilir.
Oturum bazında saat dağılımı, tüm konu başlıkları ve mevzuat çerçevesi için Kaza (Olay) Araştırma ve Kök Neden Analizi Eğitimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

DİĞER EĞİTİMLERİMİZ

E-Bülten